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公益社団法人姫路観光コンベンションビューロー 姫路フィルムコミッション（以下当ビューローという。）は、個人情報保護に関する基本方針及び個人情報保護に関する取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表いたします。

1.個人情報の取得について

当ビューローは、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則として、あらかじめ利用目的を通知又は公表したうえで個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

当ビューローは、取得等の際に示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内で個人情報を利用します。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当ビューローは、原則として以下に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・ ご本人の同意がある場合
・ 個人情報保護法その他法令に定めがある場合

4.個人情報の管理について

当ビューローは、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。
個人情報の外部への流失防止に努め、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

当ビューローは、お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去を申し出られた場合は速やかに対応いたします。
（開示を行う場合は、別途定める金額を申し受けます。）

6.保有個人情報に関する事項の公表について

当ビューローは、保有個人情報（当ビューロー職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものをいいます。）の利用目的、その変更その他法令及び当ビューローが定める事項を公表するときは、本ホームページにて行います。

7.組織・体制について

当ビューローは、個人情報保護管理者に常務理事を任命し、保有個人情報の安全管理を実施します。
各事業担当部署に、個人情報作業責任者を設置し、保有個人情報を責任もって取り扱います。
職員全員に対し、個人情報の保護についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護の実施・改善

当ビューローは、上記の方針を徹底するため、これを役職員及び関係者に周知し、実施し、必要に応じて日々改善いたします。

9.ご意見・お問い合わせ

本ページに関してのご意見、お問い合わせは(公社)姫路観光コンベンションビューロー　姫路フィルムコミッション　TEL：079-287-3653までお寄せください。